01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest YourWeb Agency (dalej: „YourWeb”, „my”). W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- E-mail: kontakt@your-web.pl
- Telefon: +48 660 790 373, +48 664 034 072
Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony your-web.pl, formularza kontaktowego, współpracy w ramach planów oraz kont w YourWeb Studio.
02Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
Formularz kontaktowy i zapytania
Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa i wielkość firmy, wybrany plan i sposób rozliczenia, kod promocyjny oraz treść wiadomości, a także dane, które przekażesz nam w dalszej korespondencji.
Cel i podstawa: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prowadzenie korespondencji, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres: do zakończenia korespondencji, a jeżeli nie dojdzie do współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Zawarcie i wykonanie umowy
Dane: dane kontaktowe osób reprezentujących klienta, dane rozliczeniowe i dane potrzebne do realizacji projektu.
Cel i podstawa: zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń wymaganych przepisami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Okres: przez czas trwania umowy, a dokumenty rozliczeniowe przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Konta w YourWeb Studio
Dane: login, nazwa wyświetlana, kontaktowy adres e-mail, hasło (przechowywane w postaci skrótu), identyfikator konta, zdjęcie profilowe (jeśli je dodasz), informacje o autorze i czasie zmian w historii dokumentów oraz informacja o obecności w panelu podczas pracy na żywo.
Cel i podstawa: zapewnienie dostępu do Studio i korzystanie z niego zgodnie z Regulaminem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz bezpieczeństwo konta i rozliczalność zmian w treściach, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres: przez czas istnienia konta; wpisy w historii zmian: tak długo, jak istnieje projekt, którego dotyczą.
Treści Twojej strony zarządzane w Studio
Jeżeli w treściach strony zarządzanej w Studio znajdują się dane osobowe (np. dane zespołu na stronie klienta), ich administratorem jest właściciel strony. YourWeb przetwarza je w jego imieniu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
Bezpieczeństwo i dane techniczne
Dane: adres IP, typ przeglądarki, czas i adres wywołania żądania zapisywane w dziennikach serwera.
Cel i podstawa: zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć i diagnozowanie błędów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres: przez ograniczony czas potrzebny do tych celów.
Ustalenie i dochodzenie roszczeń
W razie potrzeby możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do upływu okresu ich przedawnienia.
Pliki cookies
Informacje o plikach cookies i innych danych zapisywanych w Twojej przeglądarce znajdziesz w Polityce cookies.
03Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługi, i tylko w zakresie niezbędnym do ich wykonania:
- dostawcom hostingu, infrastruktury serwerowej i baz danych,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- biuru rachunkowemu i podmiotom obsługującym płatności,
- dostawcom narzędzi używanych w Studio, np. usługi tłumaczeń, jeśli z niej korzystasz.
Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.
04Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli dostawca usług przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.
05Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych,
- usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@your-web.pl. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
06Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych potrzebnych do umowy nie będziemy mogli jej zawrzeć i wykonać ani utworzyć konta w Studio.
07Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
08Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dostosowane do ryzyka, m.in. szyfrowane połączenie, kontrolę dostępu do paneli i baz danych, przechowywanie haseł w postaci skrótu oraz nadawanie redaktorom dostępu wyłącznie do przypisanych treści.
09Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. po zmianie przepisów lub sposobu świadczenia usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą, od której obowiązuje.